GetVocalia — Réceptionniste IA pour les pros

Identification

Vous vous reconnaissez ?

🔨

Marc

Plombier-chauffagiste
Grand Est

–4 500 €

perdus chaque mois en appels manqués

10–15

appels manqués par semaine

Marc est plombier-chauffagiste dans le Grand Est. Il est en pleine intervention quand son téléphone sonne. Il ne peut pas décrocher. Le client laisse un message — ou pas. Deux heures plus tard, Marc rappelle. Mais le client a déjà trouvé quelqu'un d'autre.

Chaque semaine, Marc rate 10 à 15 appels. À 300 € de panier moyen, c'est jusqu'à 4 500 €/mois de chiffre d'affaires qui s'évapore. Silencieusement.

Marc est plombier. Mais ce problème, il touche aussi :

le dentiste entre deux patients l'agent immobilier en visite l'avocat en audience le gérant de salon les mains occupées le restaurateur en plein service le comptable en réunion client

Si votre téléphone sonne pendant que vous travaillez —
cette page est pour vous.

3 situations critiques

Votre nouvelle collaboratrice gère
3 situations critiques

📞

Les prospects qui appellent

Votre assistante répond immédiatement, identifie le besoin, collecte les informations essentielles et vous envoie un récapitulatif complet par email dans les 30 secondes suivant la fin de l'appel. Vous rappelez au bon moment, avec le bon contexte. Plus aucune opportunité perdue faute de réponse.

🔧

Les clients existants

Problème, question de suivi, demande urgente — elle gère l'appel avec professionnalisme et empathie, rassure le client, et vous transmet une alerte en temps réel. Moins de frustration, moins d'avis négatifs, plus de fidélisation.

🚫

Le démarchage commercial

Elle identifie un démarcheur en moins de 2 échanges et clôt l'appel poliment en moins de 20 secondes. SEO, assurances, fournisseurs non sollicités — vous n'en entendez plus parler. Votre temps est protégé.

Simulateur ROI

Combien perdez-vous
chaque semaine ?

Appels manqués par semaine 10

Panier moyen par client 300 €

30 % fixe

Taux de conversion estimé — correspond à une moyenne basse pour un artisan avec une bonne réputation.

🔴 Vous perdez environ

– 3 900 €

par mois en appels sans réponse

✅ ROI potentiel avec une réceptionniste IA

× 21

votre investissement dès 179 €/mois

Ce n'est pas un coût. C'est un investissement qui se rembourse dès le premier client capté.

Démonstration audio

Écoutez.
30 secondes suffisent.

🚨

Urgence : fuite d'eau

Un client en panique. Réponse immédiate, collecte des infos essentielles.

📋

Devis : remplacement chaudière

Qualification du besoin, collecte des coordonnées, promesse de rappel.

🚫

Filtre : démarchage commercial

Identification en 10 secondes. Clôture polie en moins de 30 secondes.

Ces appels ont été enregistrés en test. Votre agent sera configuré avec le nom et le ton de votre entreprise.

Démo live

Appelez.
Jugez par vous-même.

Ce numéro est connecté à une vraie réceptionniste IA, configurée pour une entreprise fictive de plomberie-chauffage. Pas de script préparé pour vous — c'est en live.

📞 01 59 13 48 83

Numéro local français — aucune surcharge. Appelez comme vous appelleriez un vrai plombier.

Scénarios à tester :

🚨

Urgence

"J'ai une fuite, ça coule partout sous l'évier" — Julie rassure immédiatement, conseille de couper l'arrivée d'eau, collecte nom / numéro / adresse et confirme un rappel sous 30 à 60 minutes.

🔧

SAV

"Vous êtes intervenus chez moi la semaine dernière, ma chaudière ne chauffe plus" — Julie reconnaît le problème avec empathie, collecte les infos et transmet en priorité à Marc.

📋

Devis

"Je voudrais remplacer ma chaudière, vous travaillez avec quelle marque ?" — Julie mentionne Viessmann, De Dietrich et Vaillant, propose des équipements reconditionnés garantis 1 an, informe sur MaPrimeRénov' et CEE, et fixe un rappel pour devis gratuit sous 48h.

ℹ️

Information

"C'est quoi vos tarifs ? Vous intervenez sur Nancy ?" — Julie répond : entretien chaudière 120–180€, dépannage urgent 150–300€, remplacement chauffe-eau 800–1 500€, remplacement chaudière 2 500–4 500€ neuve. Zone : Grand Est dans un rayon de 50 km.

📣

Commercial

Dites que vous vendez un service (SEO, assurance, fournisseur...) — Julie identifie le démarchage en moins de 2 échanges et clôt l'appel poliment en moins de 20 secondes — sans impolitesse, sans perte de temps.

Le scénario commercial est particulièrement révélateur. Observez comment l'agent identifie le démarcheur et clôt l'appel en moins de 20 secondes — sans impolitesse, sans perte de temps.

Processus

De zéro à opérationnel
en 7 jours ouvrés

Un appel de découverte

Le premier contact se fait par téléphone — j'ai plusieurs questions à vous poser pour configurer l'agent parfaitement. Si vous préférez, je peux vous envoyer un formulaire à la place.

Je configure tout

Création de votre numéro de téléphone dédié · Configuration complète du workflow · Scripts en français adaptés à votre activité · Tests approfondis sur tous les scénarios · Connexion calendrier si besoin

Tests & validation

30+ scénarios testés. Urgences, devis, SAV, démarchage, clients difficiles. On règle ensemble les détails avant tout déploiement.

Présentation & ajustements

Un appel ensemble. Je vous montre en live. Vous demandez des modifications — je les fais.

Mise en ligne & notification instantanée

L'agent est activé. Dès la fin de chaque appel, vous recevez un récapitulatif complet par email — nom, numéro, motif, message — en moins de 30 secondes. Connexion calendrier disponible sur demande.

Notification instantanée

Vous êtes informé en temps réel.
Dès la fin de l'appel.

Chaque appel déclenche automatiquement un email récapitulatif — directement dans votre boîte. Nom, numéro, adresse, problème, disponibilité. Tout est là, en quelques secondes.

Exemple de récapitulatif email reçu après un appel

Simulation fictive — les données affichées sont des exemples.
🔍 Cliquez sur l'image pour l'agrandir

Dès la fin de chaque appel, vous recevez automatiquement un email complet dans votre boîte : nom du client, numéro déclaré, numéro réel de l'appelant capturé par le système, adresse, description du problème, disponibilité, et un résumé de l'appel généré par IA. Un lien direct vous permet d'écouter ou de télécharger l'enregistrement à tout moment.

Tarifs

Des tarifs clairs.
Aucune surprise.

Starter

179 €

/mois · HT

Set-up : 500 € 350 €

200 min incluses
Dépassement : +0,45 €/min
Numéro dédié FR
Notifications par email
Ajustements : 1/mois
Support : Email + WhatsApp — réponse sous 8h
Rapport mensuel

Idéal pour : Solo / premier test

Choisir Starter

⭐ Recommandé

Pro

269 €

/mois · HT

Set-up : 500 € 299 €

450 min incluses
Dépassement : +0,40 €/min
Numéro dédié FR
Notifications par email
Ajustements : 3/mois
Support : Email + WhatsApp — réponse sous 4h
Rapport mensuel

Idéal pour : Artisan 2–5 pers.

Choisir Pro

Intensif

459 €

/mois · HT

Set-up : 500 € 199 €

900 min incluses
Dépassement : +0,35 €/min
Numéro dédié FR
Notifications par email
Ajustements : 5/mois
Support : Email + WhatsApp — réponse sous 2h
Rapport mensuel

Idéal pour : Multi-techniciens / cabinet

Choisir Intensif

À propos du set-up

Le set-up couvre l'intégralité de la mise en place : création de votre numéro de téléphone dédié, configuration complète du workflow de conversation, rédaction des scripts adaptés à votre activité, tests approfondis sur tous les scénarios (urgence, devis, SAV, démarchage), présentation finale et ajustements. L'agent se présente comme une assistante IA dès le début de chaque appel — conformément aux bonnes pratiques de transparence. Tarif normal : 500 €. Réduction de lancement appliquée selon la formule choisie.

Ce que couvrent ces tarifs

Ces tarifs incluent la configuration, la maintenance, le support, et l'ensemble des coûts technologiques — IA, téléphonie, plateformes — que je gère entièrement pour vous.

Paiement

Paiement en début de mois. Les dépassements sont reportés sur la facture suivante. Règlement par carte bancaire via Stripe ou par virement bancaire. Pas de TVA applicable.

🛡️

Garantie satisfait ou remboursé 30 jours

Pas satisfait après 30 jours ? Remboursement intégral du premier mois. Sans condition.

Conformité

Vos données et celles de vos clients
sont protégées

🔒

Infrastructure certifiée RGPD, SOC 2 Type II et HIPAA

Les plateformes utilisées répondent aux standards de sécurité les plus exigeants — chiffrement de bout en bout, gestion des accès, audits indépendants réguliers.

🔐

Vos enregistrements vous appartiennent

Vous recevez un lien de téléchargement direct après chaque appel. Personne d'autre n'y a accès sans votre accord explicite.

📋

Vos droits sont garantis

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment demander l'accès, la modification ou la suppression de vos données — y compris celles de vos clients collectées via le service.

🇫🇷

Mention IA obligatoire incluse

Chaque appel commence par une mention claire indiquant que l'appelant est en contact avec un assistant IA — conformément à la réglementation française et au EU AI Act.

📄

Contrat de service + DPA à la signature

Un contrat de service et un Data Processing Agreement (DPA) conformes au RGPD vous sont fournis lors de la souscription. Les enregistrements sont conservés 90 jours par défaut puis supprimés automatiquement.

🔗

Sous-traitants certifiés

Toutes les plateformes utilisées respectent les standards RGPD et SOC 2 Type II — sélectionnées pour leurs garanties de sécurité et de conformité.

À propos

Qui est derrière ce service ?

Florian Groussin

Je suis Florian Groussin, consultant commercial freelance avec plus de 6 ans d'expérience en vente B2B — dont 2 ans chez American Express Canada et 4 ans à accompagner plus de 20 entreprises sur le marché français et international.

Ce service n'est pas un logiciel en self-service. C'est moi qui configure tout, qui teste, qui ajuste — et qui reste disponible quand vous avez une question.

💼 Voir mon profil LinkedIn →

FAQ

Questions fréquentes

"Mon client veut parler à un humain." ▾

L'agent se présente clairement comme une assistante IA dès le début de l'appel. Dans les faits, les clients préfèrent être pris en charge immédiatement plutôt que de tomber sur une messagerie. Et vous restez toujours disponible pour les situations complexes.

"Et si elle dit quelque chose de faux ?" ▾

Elle suit un script validé ensemble avant tout déploiement. Elle ne donne jamais de prix fermes ni de créneaux sans votre accord. En cas de doute, elle dit : "Je laisse [votre nom] vous répondre directement."

"Je ne suis pas à l'aise avec la technologie." ▾

Vous n'avez rien à installer ni à configurer. Vous recevez les résumés d'appels sur votre téléphone, comme un message. C'est tout.

"Est-ce que ça marche pour mon secteur ?" ▾

Si votre téléphone sonne pendant que vous travaillez, oui. Avant tout engagement, on fait un appel ensemble pour valider que ça correspond à votre situation.

"Et si je veux annuler ?" ▾

Pas d'engagement longue durée. Vous pouvez arrêter à tout moment avec un préavis de 30 jours.

"Que se passe-t-il si je dépasse mes minutes ?" ▾

Les minutes supplémentaires sont facturées au tarif de votre formule et reportées sur la facture du mois suivant. Pas de surprise en cours de mois.

Votre téléphone répond.
Même quand vous ne pouvez pas.

Vous vous reconnaissez ?